Project是微软公司开发的一款专业的项目管理工具,旨在帮助用户更好地规划和跟踪各种项目。它提供了许多功能和工具,适用于各种规模的项目团队,从小型团队到大型项目。Project具有直观的用户界面和易于使用的功能,使项目管理变得更加简单和高效。
二、Project软件下载方法

1. 下载途径
可以通过“/setup”输入产品密钥下载Project标准版或专业版的非订阅版本。
对于Project Online(高级版或专业版)订阅版本,可以从“Microsoft 365主页选择 ‘安装’和‘更多 > 安装Microsoft 365应用’”进行下载。
2. 安装步骤
非订阅版本
1. 转到“”,如果尚未登录,请选择“登录”。
2. 使用与此Project版本相关联的帐户登录(此帐户可以是Microsoft帐户(适用于非订阅版本))。
3. 在Microsoft 365主页中,选择“安装”等。
4. 如果有多个Microsoft 365产品,则可能必须滚动浏览自己的产品列表,或者如果有Microsoft 365订阅,请在标头中选择“订阅”,其中列出了拥有的所有Microsoft产品。
5. 找到要安装的Project版本并选择安装。
6. 若要安装其他语言的Project或安装64位版本,可以选择其他选项链接,选择所需语言和位版本,然后选择“安装”。
订阅版本
1. 从Microsoft 365主页选择 “安装”和“更多 > 安装Microsoft 365应用”。(如果设置了不同的起始页,请转至“admin./OLS/MySoftware.aspx”。)
2. 在 “查看应用 & 设备”下,选择“项目”。
3. 选择所需语言和位版本,然后选择“安装”。(要安装64位,请在“版本”下选择“高级”,选择“64位”,然后选择“安装”。)
4. 如果项目未在页面左侧的“应用 & 设备”下列出,则可能意味着没有许可证,检查是否拥有许可证,如果没有,请联系管理员,并要求分配一个。
三、Project软件使用步骤
1. 新建工程之前配置信息
打开project软件,可以在左边绿栏处打开”信息“页面。
点击项目信息处的高级信息,会显示项目名称(即项目几),以及建立项目的实施者是谁,在项目信息处会显示项目的开始时间。
项目日历可以自己去选择,标准指的是每天八小时工作制,周末不上班。
在项目建立之前要在开始绿栏处找到“选项”,去配置一些必要信息,最好把“日程”里的项目选项都改成"所有新项目",之后切换到显示选项,可以更改货币选项(如CNY指的是人民币,AMD是美元)。
2. 新建工程
点击文件页面处的“新建”选项,之后可以按自己需要去写编辑“任务名称”等(一般把一个项目的子项目放在项目后面,这样可以方便后续去降级任务)。
3. 降级任务、升级任务
假如说2、3任务是隶属于1任务的子任务(换句话说,假如1任务是项目设计,而2、3任务是理念设计和总体设计),那么可以用到“降级任务”这个选项——先选中要降级的任务,再去按“降级任务”选项,同理可以用于升级任务。之后可以输入工时,记住wks是表示周,当然也可以直接写入数字代表多少天,之后可以双击右侧的时间条选择一些外观设置。
4. 任务链接
要注意链接顺序与选择有关系,如果是先选3再选2,就会有相应的顺序关系。当然除了这种方式,还可以在前置任务选项里选择。
5. 视图
可以设置任务模式,如果选“自动设置”,系统会自动帮忙排序右边的时间条,可以在上方“视图”的“缩放”处选择完整视图方便观看。
6. 移动项目
可以通过项目栏的日程安排处的“移动项目”去修改项目开始日期(会造成所有任务的移动)。
7. 资源
先打开“资源工作表”(在“任务”的甘特图里),之后往“资源名称”里填入一些资源(如公司职员部门),后面的标准费率还可以用于修改工时费用,想退出直接到原来的页面就点击甘特图,之后资源名称里就可以选择刚刚自己添加的资源,之后可以添加成本,就可以查看大概的成本,可以从这里查看具体的成本概述表,剩余成本是随完成百分比变动的。
8. 设置基线
单击蓝色感叹号,之后在“项目”那个栏选择“添加基线”,之后选“完整项目”,之后在右边栏框右键选择。
9. 任务进度(百分比)
可以双击对应的任务就会出现图,可以手动更改,如果设置成100%就会在任务前面出现√,中间这个深蓝色的线是项目进度的象征,如果是选择进度50%就会像相应的图那样,如果选进度100%就会到头,如果想看更清楚的甘特图,有一个"跟踪甘特图"的选项,会显示项目百分比,可以直接向右拖进度,把进度延长。
四、用户使用反馈
1. 功能方面
优点
功能强大,涵盖项目计划、任务管理、资源管理、时程表和进度管理、项目协作等多个方面,能够满足各种规模项目团队的需求。
提供预构建的模板,帮助用户快速开展项目并按计划运行,熟悉的自动调度工具可提高效率并缩短培训时间。
支持假设情景分析,充分利用任务分配,根据依赖关系自动填充开始和结束日期,通过内置的多个时间线直观地表示复杂的计划。
提供直观的基准,能够跟踪实际进度并将其与原始项目计划进行比较,还有内置报告(如“燃尽图”和“资源概述”)为利益相关者提供见解,帮助其取得更好的成果。
支持与Project Online和Project Server进行同步,提交时间表,获取用于项目和非项目工作的时间。
缺点
发展到现在有非常多的更好用、更简单、更便宜的替代产品(比如PingCode、Zoho Projects等)。
2. 迁移方面
对于某些客户来说,从Project Online直接迁移到Project版是正确的过程,但这取决于现有Project Online环境的复杂性、自定义和大小,包括配置、加载项、自定义代码和集成。将来会提供本机迁移工具,用于将项目数据从现有Project Online环境移动到Project版,对于复杂的部署,可以登记经过认证的项目合作伙伴来提供迁移服务。
3. 购买方面
电子下载版软件不适用微软官方商城退换货政策,此商品一经售出,不予退换。
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